Polityka Prywatności i Plików Cookies strony firmabezszefa.pl

Data ostatniej aktualizacji: 25.06.2026

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony firmabezszefa.pl (w celach kontaktowych, wysyłki raportu z badania oraz zaproszeń na spotkania Q&A) jest Grzegorz Klimarczyk, kontakt: grzegorz@klimarczyk.pl (dalej jako: „Właściciel strony”).

2. Open Nexus Sp. z o.o. jest partnerem projektu i może wspierać działania promocyjne lub techniczne związane ze stroną. Jeżeli użytkownik skorzysta z odrębnego formularza zapisu na komunikację marketingową Open Nexus Sp. z o.o., administratorem danych w tym zakresie będzie Open Nexus Sp. z o.o., zgodnie z informacją przekazaną przy formularzu zapisu.

3. Strona umożliwia udział w anonimowym badaniu naukowym prowadzonym w ramach przewodu doktorskiego przy Politechnice Poznańskiej. Klauzula informacyjna RODO dotycząca tego badania (z Politechniką Poznańską jako administratorem danych badawczych) udostępniana jest bezpośrednio w formularzu ankiety. Niniejsza Polityka dotyczy danych przetwarzanych przez Właściciela strony za pośrednictwem strony, w szczególności adresu e-mail podawanego dobrowolnie w celu otrzymania raportu i zaproszenia na spotkanie Q&A, danych podanych w korespondencji oraz danych technicznych związanych z korzystaniem ze strony.

4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą.

§ 2. Badanie naukowe

1. Strona może umożliwiać przejście do kwestionariusza badania naukowego prowadzonego w ramach Politechniki Poznańskiej.

2. Badanie naukowe stanowi odrębny proces od pozostałych funkcjonalności strony, takich jak kontakt, zapis na raport z badania, zaproszenie na spotkanie Q&A, pliki cookies, analityka czy ewentualna komunikacja marketingowa.

3. Informacje dotyczące zasad udziału w badaniu oraz przetwarzania danych osobowych w związku z badaniem są udostępniane bezpośrednio przy kwestionariuszu badawczym.

4. Niniejsza Polityka Prywatności nie zastępuje informacji przekazywanych uczestnikom badania przy kwestionariuszu badawczym.

§ 3. Raport z badania i spotkanie Q&A

1. Po zakończeniu udziału w badaniu użytkownik może dobrowolnie podać adres e-mail w celu otrzymania raportu z wynikami badania oraz zaproszenia na spotkanie online Q&A.

2. Podanie adresu e-mail następuje w osobnym kroku i nie jest łączone z odpowiedziami udzielonymi w kwestionariuszu badawczym.

3. Podanie adresu e-mail w celu otrzymania raportu z badania lub zaproszenia na spotkanie Q&A nie oznacza zapisu na newsletter ani na komunikację marketingową Open Nexus Sp. z o.o.

4. Zgoda na przetwarzanie adresu e-mail w tym celu może zostać wycofana w dowolnym momencie.

§ 4. Działania promocyjne Open Nexus

1. Open Nexus Sp. z o.o. może wspierać projekt jako partner promocyjny, w szczególności poprzez działania komunikacyjne, organizacyjne lub promocyjne prowadzone w swoich kanałach.

2. Działania promocyjne Open Nexus Sp. z o.o. są odrębne od udziału w badaniu naukowym oraz od podania adresu e-mail w celu otrzymania raportu z badania lub zaproszenia na spotkanie Q&A.

3. Jeżeli na stronie zostanie udostępniona możliwość zapisu na newsletter lub inną komunikację marketingową Open Nexus Sp. z o.o., zapis ten będzie wymagał odrębnego działania użytkownika.

4. W takim przypadku administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu obsługi newslettera lub komunikacji marketingowej będzie Open Nexus Sp. z o.o., zgodnie z informacjami przekazanymi przy formularzu zapisu.

§ 5. Anonimowość ankiety badawczej

1. Zgodnie z informacjami przekazywanymi przy kwestionariuszu, badanie ma charakter anonimowy, a odpowiedzi udzielone w ankiecie nie są łączone z adresem e-mail podanym w celu otrzymania raportu lub zaproszenia na Q&A.

2. Polityka Prywatności strony dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych za pośrednictwem strony przez Właściciela strony, w szczególności adresu e-mail podawanego w celu otrzymania raportu i zaproszenia na Q&A. Informacje dotyczące przetwarzania danych w ramach badania są udostępniane przy kwestionariuszu badawczym.

§ 6. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Dane osobowe (adres e-mail oraz treść korespondencji) mogą być przetwarzane w celu:

  • a) Wysyłki raportu z badania i zaproszenia na spotkanie Q&A - na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • b) Kontaktowym - w celu odpowiedzi na wiadomości przesłane drogą e-mailową (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora).
  • c) Marketingowym, w przypadku odrębnego zapisu na newsletter lub inną komunikację marketingową, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • d) Analitycznym - w celu prowadzenia statystyk odwiedzin i analizy ruchu na stronie za pomocą narzędzia Google Analytics, na podstawie zgody wyrażonej za pomocą banera cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej).

§ 7. Odbiorcy danych

1. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty wspierające Właściciela strony w utrzymaniu i obsłudze strony internetowej, formularzy, komunikacji e-mailowej, analityki oraz zapewnieniu bezpieczeństwa technicznego strony.

2. Dane mogą być przekazywane w szczególności następującym kategoriom odbiorców:

  • a) Google Cloud Platform za pośrednictwem Operatora Chmury Krajowej sp. z o.o. - dostawca hostingu strony; serwery są zlokalizowane w Unii Europejskiej.
  • b) OVH sp. z o.o. - dostawca usługi DNS.
  • c) Tally BV - dostawca narzędzia Tally.so wykorzystywanego do obsługi formularzy online, w tym formularza umożliwiającego podanie adresu e-mail w celu otrzymania raportu z badania i zaproszenia na spotkanie Q&A.
  • d) Google Ireland Limited - w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych, w szczególności Google Analytics, jeżeli narzędzie to jest aktywne na stronie i użytkownik wyraził zgodę na analityczne pliki cookies.
  • e) Open Nexus Sp. z o.o. - w zakresie, w jakim wspiera Właściciela strony w technicznym, organizacyjnym lub promocyjnym utrzymaniu projektu.

3. Jeżeli na stronie zostanie udostępniona możliwość zapisu na newsletter lub inną komunikację marketingową Open Nexus Sp. z o.o., dane podane w tym celu będą przetwarzane przez Open Nexus Sp. z o.o. jako odrębnego administratora danych, zgodnie z informacjami przekazanymi przy formularzu zapisu.

4. Do obsługi newslettera lub komunikacji marketingowej Open Nexus Sp. z o.o. może korzystać z dostawców narzędzi marketingowych i systemów wysyłkowych, w szczególności z MailerLite Limited.

5. W związku z korzystaniem ze strony mogą być przetwarzane również dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikator przeglądarki, dane o urządzeniu, user agent, data i godzina zdarzenia, informacje o aktywności na stronie oraz dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach. Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa technicznego oraz, po wyrażeniu zgody, prowadzenia analityki odwiedzin.

§ 8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

1. Co do zasady dane przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku korzystania z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG, transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

§ 9. Okres przechowywania danych

1. Adres e-mail podany w celu otrzymania raportu lub zaproszenia na Q&A będzie przechowywany do czasu realizacji tego celu lub wcześniejszego wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia badania.

2. Przez zakończenie badania rozumie się publikację wyników badania w periodyku naukowym lub doktoracie, czyli ich upublicznienie.

3. Po upływie tego okresu adres e-mail zostanie usunięty, chyba że osoba, której dane dotyczą, wyraziła odrębną zgodę na otrzymywanie newslettera lub innej komunikacji marketingowe

4. Korespondencja e-mail - przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń.

5. Dane zbierane przez Google Analytics - przez okres ustawiony w konfiguracji narzędzia (domyślnie do 14 miesięcy).

§ 10. Prawa użytkownika

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadkach określonych w RODO.

2. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

3. Powyższe prawa dotyczą danych osobowych przetwarzanych przez Właściciela strony w związku z korzystaniem ze strony, kontaktem, podaniem adresu e-mail w celu otrzymania raportu z badania lub zaproszenia na spotkanie Q&A, a także korzystaniem z plików cookies i narzędzi analitycznych.

4. Udział w badaniu naukowym jest dobrowolny. Uczestnik może zrezygnować z udziału w badaniu do momentu przesłania odpowiedzi w kwestionariuszu. Po przesłaniu odpowiedzi nie będzie możliwe ich wycofanie ani usunięcie na żądanie konkretnej osoby, ponieważ odpowiedzi są zbierane anonimowo i nie są łączone z danymi umożliwiającymi identyfikację uczestnika.

5. Adres e-mail podany w celu otrzymania raportu z badania lub zaproszenia na spotkanie Q&A jest zbierany w osobnym kroku i nie jest łączony z odpowiedziami udzielonymi w kwestionariuszu badawczym. Zgodę na przetwarzanie adresu e-mail w tym celu można wycofać w dowolnym momencie.

6. W zakresie udziału w badaniu naukowym oraz odpowiedzi udzielanych w kwestionariuszu zastosowanie mają informacje przekazane bezpośrednio przy kwestionariuszu badawczym.

7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 11. Dobrowolność podania danych i brak profilowania

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

2. Niepodanie adresu e-mail w celu otrzymania raportu z badania lub zaproszenia na spotkanie Q&A oznacza wyłącznie brak możliwości przesłania raportu lub zaproszenia na to spotkanie.

3. Podanie adresu e-mail w celu otrzymania raportu z badania lub zaproszenia na spotkanie Q&A nie jest warunkiem udziału w badaniu naukowym.

4. Adres e-mail jest zbierany w osobnym kroku i nie jest łączony z odpowiedziami udzielonymi w kwestionariuszu badawczym.

5. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

§ 12. Pliki Cookies (Ciasteczka)

1. Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu. Te pliki cookies są stosowane automatycznie i nie wymagają zgody użytkownika, ponieważ są konieczne do zapewnienia podstawowych funkcji strony.

2. Strona może wykorzystywać również analityczne pliki cookies, w szczególności związane z narzędziem Google Analytics dostarczanym przez Google Ireland Limited. Pliki te służą do analizy ruchu na stronie oraz sposobu korzystania z serwisu.

3. Analityczne pliki cookies są domyślnie wyłączone i są instalowane dopiero po wyrażeniu przez użytkownika zgody za pomocą banera cookies. Zgoda jest dobrowolna, a jej brak nie ogranicza możliwości korzystania ze strony.

4. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na analityczne pliki cookies, korzystając z banera cookies lub ustawień plików cookies dostępnych na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

5. Niezależnie od ustawień dostępnych na stronie użytkownik może również zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.

§ 13. Zmiany Polityki Prywatności

1. Właściciel strony może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany zakresu funkcjonalności strony, wykorzystywanych narzędzi, sposobu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów prawa.

2. Obowiązuje wersja Polityki Prywatności opublikowana na stronie, z datą wskazaną na początku dokumentu.